J1 intern: Comment bien remplir son DS-7002

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Salut toi,

Aujourd’hui je te présente une étape decisive dans la paperasse made in US pour prepare ton dossier pour ton J1, le fameux DS-7002.

Ce papier représente ton plan de formation pour ton visa qui va être vu et par Parenthese (qui jugera s’il est assez detaillé ou non pour être présenté au CIEE).

Pourquoi ce papier est casse-bonbon? Parce qu’il prend du temps à remplir et que parce que ton entreprise américaine n’a pas que ca a faire que de passer son temps à remplir soigneusement ce papier (soyons honnête..)

Aussi, comme le veut la culture américaine, il te faut être pro-actif a ce sujet pour limiter ton temps d’attente. Si tu souhaites faire ton stage dans une grosse boite, ils auront un service chargé de cela qui prendra plus de temps pour le remplir. Seulement quand c’est une petite PME, ils ont très franchement autre chose à faire. Aussi, voici la façon dont je m’en suis tirée pour accélérer le procédé. J’ai rempli moi-même mon DS et je l’ai fait corriger/editer par mon responsable et l’affaire était finie en 1 semaine. (au lieu de 2 semaines voire 1 mois). Je vais essayer de te guider le plus simplement possible page par page.

 

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Section 1: Il te suffit de mentionner nom, prénom, email address, sous quel type de J1 tu te présentes (Intern),

field or study représente dans quel type de scolarité tu es (business school, art school, finance school blablabla),

Type of degree: c’est ton niveau d’etude (écris le en français, niveau licence ou master ou BTS blabla)

Date awarded or expected: quelle année vas tu être diplôme? Quand espères tu recevoir ton diplôme? Ils s’en fichent du jour et mois, invente mais donne la bonne date.

Training/Internship dates: c’est les dates de ton stage et non de ton sejour, attention !

Section 2: Tu peux laisser cela en blanc si tu ne sais rien de ton entreprise mais j’estime que tu dois deja au moins connaitre le nom de ton superviseur, address etc.

ATTENTION, le Stipend est ta remuneration ! Donne tout ce que tu peux pour avoir un petit chiffre dans cette case autre que 0

Section 3: Tu tapes dans Google comment ajouter sa signature à un PDF et tu nous fais un joli collage, ca t’évite que ton DS ne ressemble a rien. Puis c’est plus simple de modifier ton papier sur ordi que sur papier.

Ton superviseur et ton Sponsor signeront à la toute fin.

Nous voila arriver a la section casse bonbon.

 

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La section 4

Elle représente ton plan de formation, ce que tu vas faire et ce que l’entreprise va t’apporter à toi petit stagiaire (il est important de bien comprendre cette logique).

Tu peux apercevoir 4 memes pages pour la section 4. C’est pour détailler au maximum ton plan de formation. Par exemple, tu fais un stage en marketing, tu vas pas faire la meme chose pendant 6 mois, tu vas évoluer petit a petit. Tu vas d’abord te concentrer sur l’aspect vente, puis sur l’aspect brand management, et avoir de plus en plus de responsabilités (enfin je l’espère pour toi sinon ton stage est vraiment pas productif). Une page peut être suffisante si ton stage dure moins de 4 mois.

C’est pour cela qu’ils écrivent “Name of phase“, cela peut être Marketing Sales, Brand Management ou cela peut très bien rester le meme nom. C’est peu important.

Pour les dates de debut et de fin, tu peux étalonner cela mois par mois par exemple. Ton premier mois va être focus sur le Marketing des ventes, le deuxième mois sur la marque etc etc.

Phase en general, tu n’es pas un Fifou, tu vas écrire 1 sur 1 (a moins que tu te sentes très inspiré)

Brief Description doit tenir en une phrase générale de ce que tu vas faire pendant ton premier mois. Financier par exemple ca va être s’entrainer sur les softwares intern à l’entreprise et comprendre les principaux comptes et finances de l’entreprise

Specific Goals and objectives, c’est ce que l’entreprise apporte comme objectifs pour toi, petit stagiaire. Ca va être par exemple pour continuer sur la finance, connaissance d’un nouveau software qui est un reel apport de competence à Cindy parce que connaitre un nouveau logiciel est la clef du succès pour Cindy. Cela doit rester très global comme objectifs

Specific knowledges, skills etc ce sont les taches spécifiques qui vont t’être données pendant ton stage. Dans le cas de la finance, c’est pas exemple, Cindy va rentrer des factures, payer des vendors, créer des commandes etc.

American cultural Activities represente ce que ton entreprise va t’apporter en terme culturel. Cela peut être un gala de charité ou un Day Off. Tu prends le calendrier des festivités et tu inventes.

How will these K,S,T be taught? Veut dire comment cela va t’être enseigné. Quelqu’un va te montrer les procedures a suivre step by step ou tu vas rencontrer quelqu’un qui va t’aider a mener a bien ton truc ou tu vas suivre le manuel de l’entreprise a la lettre.

Methods of Supervision. C’est le moment de balancer le CV de ton superviseur pour dire en quoi il est le plus apte à te superviser. Et bien entendu il va te demander de lui remplir des feuilles d’evaluation par semaine et mois pour bien te suivre. Il est si genial et parfait ce superviseur.

Methods of performance. Dans la finance, c’est plutôt simple car si le bilan ne s’équilibre pas, et bien ce que ta performance est plus réduit à 0. En marketing ca peut être le résultat d’une campagne de publicité. C’est vraiment l’aspect je donne des papiers logiques et officiels à l’entreprise.

Pour ma part, étant assistante d’un designer, j’ai du remplir différentes parties (finance, marketing, commerciale) car c’était global. Mais n’oublie pas que ton DS doit ressemble a un stage et non un emploi! Il te faut écrire que tu vas être supervisé encore et toujours.

J’ai rempli que une seule page par exemple pour mes 6 premiers mois et c’était suffisant. Connaissant le system après j’ai detaillé pour mon extension de visa.

Maintenant tu es fin prêt(e) à envoyer ton DS à ton entreprise aux USA. Explique leur que tu as voulu leur faire gagner un peu de temps, ils admireront ton effort meme si la syntaxe ne sera pas correcte. Cela leur donnera une directive de ce que ce papier demande.

N’hesite pas à me contacter si tu as besoin de conseils plus poussés.

Bon Courage 😉

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